1.用户需求设计
   如何管理使用好涉密物品,防止窃密事件的发生,同时又不影响单位正常的办公秩序,是用户最为迫切的需求。
通过本系统的应用,主要实现如下功能:
建立数据库,实现方便快捷统计、管理涉密物品。
用物理控制(RFID 技术)的方法实现对涉密物品的防控,任何涉密物品必须通过审批程序后才能获准被带出办公楼。一旦目标载体在未经许可的情况下带出办公楼时,能够即时触发报警,内保人员相  应采取措施。
根据以上需求,在本方案中,采用新一代物料跟踪与信息识别的 RFID(无线射频识别技术)技术的应用,建立安全保密管控系统,在技术先进性与使用便捷性等方面,均具有很强的优势。

2. 方案设计
      本方案提出一种基于 RFID 技术的安全保密管控系统,对涉密载体登记、存储、借出、归还、维修、报废整个生命周期以及人员、车辆进出进行管理,同时根据不同的应用场景,通过集中位置监控、门禁监控、智能防盗三种模式确保对涉密载体的实时、在位监控。该系统不仅实现了涉密载体监控管理从单纯人工管理向技术与管理相结合方式的转变,   提高了工作效率,还在一定程度上增加监控管理的安全保密性能,减少因涉密载体非授权携带、遗失等造成的失泄密事件,降低泄露国家秘密的风险。
一套基于 RFID 技术的安全保密管控系统管理系统,具有以下几点优势:
l 涉密资产的智能化监控,无需人员干预,避免人为造成的损失;
l 资产信息自动化采集,RFID 标签的 ID 号可标识资产信息且唯一性;
l 能够实时统计携带涉密载体出入人员姓名、时间、职位、数量等;对考勤数据进行  统计、查询、汇总、生成报表、打印等;
l 可对携带涉密载体人员设置权限(范围及时间权限等);

l 利用 RFID 手持机可对涉密载体进行盘点。

在保密局内的需要监控涉密资产流动的地方安放 RFID 读写器和红外感应器,如通道及进出口,并且将它们通过网络布线和监控中心的计算机联网;
同时,所有涉密资产必须安置RFID 电子标签与其一一对应,所有保密局内的工作人员以及车辆也配备了 RFID 卡。这样,一个庞大的安全保密管控网络就形成了。
l 当有人员通过监控区域时,红外感应器会识别出有人员进入识别区域,结合 RFID 系统判断是否经授权的合法人员:非法人员包括未携带 RFID 人员卡和携带未授权 RFID 人员卡的人员。合法人员经过时 RFID 读写器采集 RFID 标签信息,并上传至后台系统。如果识别出非法人员,系统则驱动声光报警模块并呈报后台系统,由终端安排处理并提交相关信息至系统服务器。
l 在合法人员经过监控区域时,RFID 读写器会同时识别是否有带有 RFID 标签的涉密资产进出。如果没有识别到涉密资产标签,则做正常记录处理并上传系统服务器;如识别到涉密资产标签,则判断是否经过授权的合法资产标签被携带出。合法涉密资产被携带出时,系统会记录资产和人员的相关信息并上传后台系统;当识别到非法涉密资产时,系统则驱动声光报警模块并呈报监管模块,由监管模块安排处理并提交相关信息至系统服务器。
l 该方案只有当合法人员携带合法涉密资产进出时系统才准予通行,缺一不可,否则  启动报警模块,双重验证起到周密的涉密资产管理功能。